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Empfangsassistenz (m/w/d)

Unternehmen
Treubau Verwaltung GmbH
Das sind wir

Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren Tochtergesellschaften. 

Standort
Mannheim
Kurze Stellenbeschreibung
Für die Firma Treubau Verwaltung GmbH suchen wir zur Verstärkung ihres Teams eine Empfangsassistenz (m/w/d) für die Zentrale für unseren Standort Mannheim in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
  • Ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale
  • Annahme und Betreuung aller eingehenden Telefongespräche und Weiterleitung an die eigentlichen Gesprächspartner
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Geschäftskunden, Partnern, Eigentümer und Mietern
  • Einkuvertierung und Versand von WEG-Einladungen und -Protokollen
  • Post nach Abteilungen bzw. Mitarbeitern sortieren und zuordnen
  • Korrespondenz und administrative Aufgaben in Verbindung mit den Eigentümern
Ihr Profil:
  • Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • erste Erfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert
  • gerne auch Erfahrung als CallCenterAgent
Unser Angebot
  • unbefristete Festanstellung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • ständige Fort- und Weiterbildung
  • betriebliche Altersvorsorge
Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per Email in einem pdf-Dokument) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Kontaktdaten
Treubau Verwaltung GmbH
Frau Sybille Klingenspohr
Am Exerzierplatz 6
68167 Mannheim
0621/3005-176
bewerbung(at)igrn.de
www.igrn.de

Anschrift

Immobiliengruppe Rhein-Neckar
Konzernpersonalabteilung
Frau Katja Queens
Schulstraße 85
09125 Chemnitz

0371 52077-335
bewerbung(at)igrn.de