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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmen
IGSP Ingenieursgesellschaft für Sanierungsplanung mbH
Das sind wir

Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet
deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle
Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften (WEG). Zur IGRN gehören neben der Familienheim, die Treubau
Verwaltung, die TREUREAL mit ihren Tochtergesellschaften sowie die Ingenieurgesellschaft IGSP.

Standort
Neubiberg bei München
Kurze Stellenbeschreibung
Die IGSP Ingenieursgesellschaft für Sanierungsplanung mbH sucht am Standort Neubiberg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.Gemeinsam erfolgreich – mit einem erfolgreichen Unternehmen, einem starken Team und Ihrer ganzen Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Korrespondenz und Office Management
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Projektmanagement (Angebote, Aufträge, Planungsstände, Abrechnung Honorare)
  • Erstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Recherchetätigkeiten
  • Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner und Kollegen in allen Belangen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Events
  • Komplettes Reisemanagement
  • Bearbeitung der Post sowie Vertrags- und Rechnungskontrolle
  • Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsangelegenheiten
  • Beschwerde- und Reklamationshandling
  • Führung und Kontrolle der Handkasse
  • Einkauf, Verteilung und Verwaltung diverser Gerätschaften
Ihr Profil:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Office-
  • Anwendungen Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • gute Auffassungsgabe, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
Unser Angebot
  • vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • freundliche Arbeits- und Teamatmosphäre
  • flexibles Arbeitszeitmodell und Vereinbarkeit von
  • Familie und Beruf
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
Bewerbungsinformationen

Sie suchen einen Neueinstieg in einer zukunftsorientierten
Branche? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter
Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Eintrittstermins.

Unsere Kontaktdaten
IGSP Ingenieursgesellschaft für Sanierungsplanung mbH
Frau Sybille Klingenspohr
M 7, 24
68161 Mannheim
0621/30014-176
bewerbung(at)igrn.de
www.igrn.de

Anschrift

Immobiliengruppe Rhein-Neckar
Konzernpersonalabteilung
Frau Katja Queens
Schulstraße 85
09125 Chemnitz

0371 52077-335
bewerbung(at)igrn.de